Organizatorem konferencji jest Rada Główna Instytutów Badawczych przy współpracy z KPK PB UE. Wydarzenie będzie miało miejsce w Międzynarodowym Centrum Targowo-Kongresowym Ptak Warsaw Expo.
Magazyny "Automatyka Podzespoły Aplikacje" i "Elektronik" objęły patronat medialny nad konferencją.